Tien jaar lang was Diana van Rooij (47) als enige verantwoordelijk voor de administratie bij een IT-bedrijf. Ze kende het bedrijf door en door en wist precies wat er moest gebeuren. Toch ontdekte ze bij Bottomlines hoe prettig het is om collega's om je heen te hebben die hetzelfde vak uitoefenen. Sinds augustus 2025 werkt ze bij The Finance Studio, waar ze niet alleen met meer verschillende klanten werkt, maar ook zelf steeds nieuwe dingen leert. “We brengen allemaal onze eigen ervaring mee en kunnen daardoor van elkaar leren.”
Wie is Diana?
Diana woont in Oss, samen met haar partner en twee kinderen. Ze heeft jarenlange ervaring in de financiële administratie maar begon haar carrière met de opleiding Verzekeringswezen. Via de crediteurenadministratie bij een groot transportbedrijf kwam ze terecht bij een uitgeverij. Daarna werkte ze ruim tien jaar bij een IT-bedrijf.
In die jaren groeide ze steeds verder in haar vak. Van het verwerken van administraties tot het opstellen van maandrapportages. Maar één ding bleef hetzelfde: ze was als enige verantwoordelijk voor de administratie.
Een overstap die geen échte overstap was
Dat Diana uiteindelijk bij Bottomlines terechtkwam, was niet helemaal gepland. Haar vorige werkgever zocht een nieuwe accountant en kwam daarvoor in contact met Bottomlines. In dezelfde periode kon Bottomlines op haar beurt extra ondersteuning gebruiken bij de administratie. Een mooie gelegenheid om elkaar te helpen.
Diana werd twee dagen per week bij Bottomlines gedetacheerd. Na een half jaar bleek de samenwerking zo goed te bevallen dat ze besloot de overstap te maken. Sinds 1 juli is ze officieel onderdeel van het team van Bottomlines. Eén dag per week verzorgt ze nog altijd de administratie van het IT-bedrijf. “Het werkt eigenlijk precies hetzelfde als eerst, alleen nu andersom”, vertelt ze lachend.
Wat haar bij Bottomlines vooral aanspreekt, is de afwisseling en het samenwerken. Waar ze voorheen gewend was om alles zelf op te pakken, kan ze nu terugvallen op collega's. “Je kunt gewoon alles tegen elkaar zeggen. Als iets niet lukt, kun je even overleggen of vragen of iemand meekijkt.” Ook het contact met de Waardebouwers zorgt voor een andere manier van werken. “Je kunt samen kijken of dingen anders kunnen of hoe je een proces kunt verbeteren. Dat maakt het werk ook leuk.”
Meer dan inzicht in het banksaldo van de ondernemer
Volgens Diana zit een belangrijk verschil van Bottomlines in de manier waarop ondernemers inzicht krijgen in cijfers. Want een actuele administratie is belangrijk, maar wat kun je vervolgens met die informatie? “Veel ondernemers kijken vaak naar hun bankrekening. Maar met een maandrapportage kun je veel beter zien hoe het bedrijf er daadwerkelijk voor staat.”
Zo worden verschillen tussen maanden zichtbaar en kun je onderzoeken waar pieken of dalen vandaan komen. Zijn de kosten gestegen? Is de omzet achtergebleven? Of is er sprake van een terugkerend patroon dat je ook in voorgaande jaren ziet? “Door die rapportages krijgen klanten meer inzicht in hun administratie. Ze kunnen zien waar kosten vandaan komen en waar misschien mogelijkheden liggen om kosten te besparen of meer omzet te creëren,” vertelt Diana.
Een nieuwe uitdaging: jaarwerk voorbereiden
“Er valt nog genoeg te leren,” aldus Diana. “Ik houd me daarom steeds meer bezig met het voorbereiden van jaarwerk. Een nieuwe uitdaging waarbij ik nog dieper de administratie in duik. Ik probeer het jaarwerk zo compleet mogelijk voor te bereiden, en mijn collega Ellen maakt het dan definitief.”
Dat vraagt om nieuwe kennis en een tijdsinvestering vanuit Diana. Zeker wanneer btw-aangiftes, maandafsluitingen en de dagelijkse administratie van klanten samenkomen, is het zoeken naar de juiste balans. “Gelukkig kan ik dan samenwerken met collega’s en zorgen we ervoor dat alles op tijd af is.”
En misschien is dat wel precies wat haar plek bij Bottomlines zo prettig maakt. Na jarenlang zelfstandig verantwoordelijk te zijn geweest voor de administratie, werkt ze nu in een team waarin collega's elkaar verder helpen. Waar ze haar eigen ervaring kan inzetten, maar ook van anderen blijft leren. “De ruimte om jezelf te ontwikkelen krijg je hier. Maar je moet het natuurlijk zelf wel oppakken.”
Lees Tilly’s verhaal en ontdek hoe zij bij Bottomlines zorgt voor overzicht, structuur en betrouwbare cijfers.
