Morres & Company is een creatief bureau met grootse ambities. Vanuit Maastricht, Eindhoven en Nijmegen bouwen ze aan onweerstaanbare merken. Met succes: in slechts enkele jaren groeiden zowel het team als het klantportfolio explosief. Maar zoals bij veel snelgroeiende bureaus, kwam er een moment dat de oude werkwijze zijn grenzen bereikte. “Het voelde alsof elk succes een prijs had. We groeiden razendsnel, maar raakten steeds meer de grip en controle over het bedrijf kwijt,” vertelt Paul Denis, oprichter van Morres & Company.
De stap van start-up naar scale-up bracht de nodige groeipijnen en vragen met zich mee. Wanneer durf je met zekerheid een nieuwe medewerker aan te nemen? Waar wordt nu écht winst gemaakt? En wat betekent het financieel als je besluit tijdelijk stevig te investeren in sales of positionering? Dit zijn geen simpele boekhoudvragen meer, maar strategische keuzes die de toekomst van het bedrijf bepalen. Precies op dat kruispunt kwam Bottomlines in beeld.
Van financiële administratie naar sturingsinformatie
Met The Finance Studio kreeg Morres een partner die niet alleen de cijfers bijhoudt, maar deze ook interpreteert en vertaalt naar het grotere geheel. Paul: “We stapten samen in een doordacht traject, opgebouwd in fases. Daardoor wist ik als ondernemer precies waar ik aan toe was en wat ik kon verwachten.”
Fase 1: controle terugbrengen
De eerste stap was het herstellen van grip op de financiën. Bottomlines bracht de financiële basis van Morres op orde door de boekhouding te stroomlijnen en ruis uit de cijfers te halen. De cijfers kregen direct context: er werden scherpe doelen gesteld en de juiste KPI’s werden benoemd.
Fase 2: inzicht creëren met data
Vervolgens werd het fundament omgezet in stuurinformatie. Bottomlines selecteerde samen met Morres de data die écht relevant is voor strategische groei. Met een op maat gemaakt dashboard werden systemen als Yuki (boekhouding) en Simplicate (projectadministratie, CRM en urenregistratie) gecombineerd. Zo ontstond één centraal realtime overzicht van resultaten en prestaties. In dit overzicht ziet Morres onder andere de:
- LER (Labor Efficiency Ratio)
- LTM (Laatste Twaalf Maanden omzet)
- Declarabiliteit
- Gemiddeld uurtarief
- Omzet vanuit bestaande klanten
Fase 3: groeigericht handelen
Met de juiste basis én realtime inzichten op hun plek, kon Paul eindelijk de cruciale vragen beantwoorden waar elke groeiende organisatie mee worstelt, zoals:
- Wat doet het aannemen van een extra medewerker met onze capaciteit en cashflow?
- Wat is de marge per project of klant?
- Hoe beïnvloedt declarabiliteit onze winstgevendheid?
Van intuïtie naar rationele beslissingen
Met deze vernieuwde financiële infrastructuur en sturing kan Paul eindelijk anticiperen in plaats van reageren: “We gingen van brandjes blussen naar bouwen aan waarde met focus en feiten.” In één oogopslag ziet hij hoe keuzes, zoals aannemen of investeren, het rendement beïnvloeden. Daarmee staat hun organisatie op een solide financiële fundering voor de toekomst.
Klaar voor een financiële transformatie?
Waarom Morres & Company voor Bottomlines koos? Omdat zijn bureau snel groeide, maar de controle op rendement en sturing miste. “Bottomlines bracht mij structuur, inzicht en rust terug met heldere cijfers en gericht advies. Deze investering betaalt zich nog steeds dubbel en dwars terug,” besluit Paul.
Herken je jouw bedrijf in dit verhaal? Wil jij ook de transitie maken van ad hoc financieringsinzichten naar strategische sturing op basis van data? Dan is dit het moment om hieraan te beginnen. Daarom nodigen we je graag uit voor een vrijblijvende kennismaking. Wij staan voor je klaar om samen met jouw start- of scale-up de volgende groeifase in te gaan.
Met Bottomlines krijg je wat je waard bent.
